Eş Durumu Dilekçe Örneği, Başvurumu Nereye ve Nasıl Yaparım?

Eş durumu dilekçe örneği arayan memurun bilmesi gereken ilk şey, dilekçenin tek başına değil, Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik’e ekli “Yer Değiştirme Suretiyle Atanma İstek Formu” ve mazereti kanıtlayan belgelerle birlikte, disiplin amirleri kanalıyla atamaya yetkili amire gönderildiğidir. Dilekçenin içeriği, eşin kamu personeli mi, özel sektörde mi yoksa seçilmiş bir görevde mi olduğuna göre değişir; bu yüzden tek bir kalıp metin her durumu karşılamaz.

Başvuruların bir kısmı, aile birliği mazereti açıkça yazılmadığı ya da dayanılan yönetmelik bendi belirtilmediği için isteğe bağlı yer değiştirme talebi gibi işleme konur ve zorunlu çalışma süresi dolmadığı gerekçesiyle geri çevrilir. Dilekçenin hangi bilgileri içermesi gerektiği, üç farklı eş durumu için örnek metinler, başvurunun hangi makama ve hangi kanaldan yapılacağı ve sonucun nasıl takip edileceği ayrı ayrı ele alınmıştır.

Bir Bakışta: Eş Durumu Dilekçe Örneği

• Dilekçe formun yerine geçmez. Genel yönetmelik, ekli istek formunun doldurulmasını ve mazeret belgelerinin eklenmesini ister; dilekçe bu formun yanında talebi açıklar.
• Başvuru disiplin amirleri kanalıyla yapılır. Dilekçe doğrudan merkeze değil, bağlı olunan birim amiri üzerinden atamaya yetkili amire iletilir.
• Mazeret ve bent açıkça yazılmalıdır. “Aile birliği mazereti” ifadesi ve eşin durumuna uyan yönetmelik bendi belirtilmezse talep isteğe bağlı yer değiştirme gibi değerlendirilebilir.
• Tercih edilen yerler sırayla yazılır. Formda atanmak istenen hizmet alanlarının tercih sırasıyla gösterilmesi zorunludur.
• Birçok kurum elektronik başvuru alır. Öğretmenler başvuruyu elektronik ortamda yapar, Diyanet personeli ve bazı kurumların personeli de bu yolu kullanabilir; bu durumda dilekçe metni sistemdeki açıklama alanına ya da ek belgeye dönüşür.
• Mazeret her ocak ayında yeniden belgelenir. Atamadan sonra mazeretin devam ettiğini gösteren kısa bir dilekçe ve güncel belge verilir.

Eş Durumu Dilekçesi Nedir

Eş durumu dilekçesi, memurun aile birliği mazeretine dayanarak eşinin bulunduğu yere atanmak istediğini kurumuna yazılı olarak bildirdiği başvuru metnidir. Genel yönetmeliğin 26. maddesi bu başvurunun şeklini düzenler: hizmet bölgesinde zorunlu çalışma süresini tamamlamamış olmalarına rağmen 12. maddede belirtilen mazeretlerini belgeleyen memurlar, yönetmeliğe ekli istek formunu doldurarak disiplin amirleri kanalıyla atamaya yetkili amire gönderir.

Formun ikinci bölümünde, yer değiştirme isteğinin 12. madde gereğince yapılıp yapılmadığı sorulur ve sağlık, aile birliği ve can güvenliği mazeretleri ayrı ayrı işaretlenir. Formun not kısmında, mazeretlere dayanarak istekte bulunanların gerekli belgeleri forma ekleyecekleri yazılıdır. Dilekçe, bu formun işaretleme alanına sığmayan bilgileri açıklar: eşin kim olduğu, nerede çalıştığı, hangi yönetmelik bendine girildiği ve eklenen belgelerin listesi.

Aile birliği mazeretinin şartları ve eşin statüsüne göre değişen bentler eş durumu tayini şartları yazımızda ayrıntılı olarak anlatılmıştır. Bu yazı, o şartların başvuru metnine nasıl aktarılacağını ele alır.

Eş Durumu Dilekçesinde Bulunması Gerekenler

Eş durumu dilekçesinde bulunması gerekenler, başvurunun değerlendirilmesi için idarenin ihtiyaç duyduğu bilgilerden oluşur. Eksik bilgi, idarenin ek yazışma yapmasına ya da başvuruyu mazeretsiz sayarak genel yer değiştirme talebi gibi işlem yapmasına yol açar. Aşağıdaki unsurların her biri dilekçede ayrı ayrı yer almalıdır.

Birinci unsur, memurun kendisine ilişkin bilgilerdir: adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, kadro unvanı, görev yaptığı il, ilçe ve birim, bu görev yerine başlama tarihi. İkinci unsur eşe ilişkin bilgilerdir: eşin adı, soyadı, çalıştığı kurum ya da işyeri, unvanı ve fiilen çalıştığı il ve ilçe. Üçüncü unsur dayanaktır: talebin aile birliği mazeretine ve genel yönetmeliğin 14. maddesinin hangi bendine dayandığı. Dördüncü unsur tercih edilen yerlerdir: atanmak istenen il, ilçe ya da birimlerin tercih sırasıyla listesi. Beşinci unsur ise ekler listesidir.

Dilekçenin tarih ve imza taşıması, iletişim bilgilerinin yazılması ve eklerin numaralandırılması, başvurunun kayda alınmasını ve sonradan takip edilmesini kolaylaştırır. Elektronik belge yönetim sistemi kullanan kurumlarda dilekçe e-imzalı olarak da verilebilir.

Dilekçede bulunacak bilgi	Neden gerekli
Memurun kimlik, unvan ve görev yeri bilgileri	Hangi kadronun ve hangi hizmet alanının değişeceğini gösterir
Eşin adı, kurumu veya işyeri, çalıştığı il ve ilçe	Mazeretin bulunduğu yeri gösterir
Aile birliği mazereti ve yönetmelik bendi	Talebin isteğe bağlı değil mazerete dayalı olduğunu belirler
Tercih edilen yerler sırasıyla	Formda zorunludur, atama yerini belirler
Ekler listesi	Belgelerin eksiksiz verildiğini gösterir
Tarih, imza, iletişim	Başvurunun kaydı ve takibi için

Eş Durumu Dilekçe Örneği, Eşi Kamu Personeli Olan Memur

Eş durumu dilekçe örneği, eşi başka bir ilde Devlet memuru olarak çalışan ve kurum içinde yer değiştirme imkânı bulunmayan ya da zorunlu yer değiştirmeye tabi olan memur için aşağıdaki gibi düzenlenebilir. Köşeli parantez içindeki bilgiler memurun kendi durumuna göre doldurulur.

…………… Bakanlığı / Genel Müdürlüğü / Başkanlığı Personel Dairesi Başkanlığına (……………… Müdürlüğü aracılığıyla)

Kurumunuzda [unvan] olarak [il/ilçe] [birim] biriminde [göreve başlama tarihi] tarihinden bu yana görev yapmaktayım.

Eşim [eşin adı soyadı], [eşin kurumu] kurumunda [unvan] olarak [il/ilçe] ilinde görev yapmaktadır. Eşimin görevi, mevzuatı uyarınca zorunlu yer değiştirmeye tabi olup [ya da: eşimin kurumunda kurum içi yer değiştirme suretiyle atanma imkânı bulunmamaktadır].

Bu nedenle, Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik’in 12. ve 14. maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında, aile birliği mazeretine dayanarak eşimin görev yaptığı [il/ilçe] iline atanmamı talep ediyorum. Yer değiştirme istek formu ve mazeretimi gösteren belgeler ekte sunulmuştur.

Gereğini arz ederim.

[Tarih] — [Ad Soyad] — [İmza] T.C. Kimlik No: …… — Telefon: …… — Adres: ……

Ekler: 1. Yer Değiştirme Suretiyle Atanma İstek Formu 2. Eşin görev belgesi 3. Nüfus kayıt örneği

Eşler aynı kurumda çalışıyorsa, dilekçede (a) bendi yerine (b) bendine atıf yapılır ve talebin kurumun hizmet ihtiyacının bulunduğu bir yerde eşlerin birleştirilmesi olduğu belirtilir. Eşler farklı kurumlardaysa ve her ikisi de yer değiştirebiliyorsa (c) bendine dayanılır ve iki kurum arasında koordinasyon istenir.

Eşin Görev Belgesinde Nelere Dikkat Edilir

Eşin görev belgesi, dilekçedeki beyanın ispatıdır ve iki beyanın birbiriyle tutarlı olması gerekir. Dilekçede eşin zorunlu yer değiştirmeye tabi olduğu ya da kurum içinde yer değiştiremeyeceği yazılıyorsa, eşin kurumundan alınan belgede de bu durumun gösterilmesi gerekir. Belge yalnızca eşin kadrosunu ve unvanını gösteriyorsa, idare dilekçedeki beyanı doğrulayamaz ve başvuruyu (c) bendi kapsamında değerlendirebilir. Belgenin nereden ve nasıl alınacağı eş durumu belgesi konusunun ayrıntısıdır.

Eş Durumu Dilekçe Örneği, Eşi Özel Sektörde Çalışan Memur

Eşi özel sektörde çalışan memurun dilekçesi, eşin kamu personeli olmadığını, talep edilen yerde sigortalı olarak çalıştığını ve prim süresi şartını karşıladığını açıkça göstermelidir. Genel yönetmeliğin (d) bendi, eşin talep edilen yerde başvuru tarihi itibarıyla son iki yıl içinde 360 gün sosyal güvenlik primi ödeyerek çalışmış ve halen çalışıyor olmasını arar; bazı kurumların yönetmeliklerinde bu süre daha uzundur.

…………… Müdürlüğüne (……………… Müdürlüğü aracılığıyla)

Kurumunuzda [unvan] olarak [il/ilçe] [birim] biriminde görev yapmaktayım.

Eşim [eşin adı soyadı], [işyeri unvanı] işyerinde [görev] olarak [il/ilçe] ilinde hizmet akdiyle [ya da: kendi adına] çalışmaktadır. Eşim, başvuru tarihi itibarıyla son iki yıl içinde talep ettiğim yerde [gün sayısı] gün sosyal güvenlik primi ödenerek çalışmış olup halen aynı işyerinde çalışmaya devam etmektedir.

Bu nedenle, Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik’in 12. ve 14. maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi kapsamında, aile birliği mazeretine dayanarak eşimin çalıştığı [il/ilçe] iline atanmamı talep ediyorum. Yer değiştirme istek formu ile eşimin hizmet dökümü, çalışma belgesi ve nüfus kayıt örneği ekte sunulmuştur.

Gereğini arz ederim.

[Tarih] — [Ad Soyad] — [İmza]

Ekler: 1. İstek formu 2. Eşin SGK hizmet dökümü 3. İşyeri adresini gösteren çalışma belgesi 4. Nüfus kayıt örneği

Bu dilekçede prim gün sayısının yazılması, idarenin hizmet dökümünü incelerken hesabı hızla doğrulamasını sağlar. Kurumun yönetmeliği farklı bir süre öngörüyorsa, dilekçede genel yönetmelik yerine kurumun yönetmeliğine atıf yapılır. Özel sektördeki eş için aranan sürenin kurumlara göre farkları eşi özel sektörde çalışan memurun eş durumu özel sektör şartları yazımızda tablo hâlinde gösterilmiştir.

Eş Durumu Dilekçe Örneği, Eşi Seçilmiş Görevde ya da Noter Olan Memur

Eşi milletvekili, belediye başkanı, muhtar ya da noter olan memurun dilekçesi, genel yönetmeliğin (e) bendine dayanır. Bu bentte prim şartı aranmadığı için dilekçenin odağı, eşin görevini ve görev yerini göstermektir.

Eşim [eşin adı soyadı], [il/ilçe] [belediye başkanı / muhtar / noter / milletvekili] olarak görev yapmaktadır. Bu nedenle, Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik’in 14. maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi kapsamında, aile birliği mazeretine dayanarak eşimin bulunduğu [il/ilçe] iline atanmamı talep ediyorum. Eşimin görevini gösteren belge ve nüfus kayıt örneği ekte sunulmuştur.

Seçilmiş görevlerde görev yeri seçim çevresidir; noterlikte ise noterliğin bulunduğu yerdir. Milletvekili eşlerde görev fiilen Ankara’da yürütülse de seçim çevresi farklı bir il olabilir; bu durumda dilekçede hangi yere atanmanın istendiği ve bunun gerekçesi açıkça yazılmalıdır.

Eş Durumu Dilekçesinde Tercih Nasıl Yapılır

Eş durumu dilekçesinde tercih, eşin bulunduğu yer merkeze alınarak yapılır. Genel yönetmeliğe ekli istek formu, memurun atanmak istediği hizmet alanlarını tercih sırasına göre yazmasını zorunlu tutar ve beş tercih alanı içerir. Aile birliği mazeretine dayalı başvuruda bu tercihlerin eşin çalıştığı il ya da ilçeyle ilgili olması gerekir; eşin bulunduğu yerle bağlantısı olmayan bir tercih, mazeretin gerekçesini zayıflatır.

Tercih yaparken iki durum birbirinden ayrılır. Eşin bulunduğu yerde memurun unvanına uygun birden fazla birim varsa, bu birimlerin hepsinin tercih listesine yazılması atanma ihtimalini artırır. Eşin bulunduğu yerde uygun birim yoksa, eşin bulunduğu yere en yakın birimlerin tercih edilmesi ve bu durumun dilekçede açıklanması gerekir. Öğretmenlerde mazerete bağlı atamalar ilan edilen kontenjan içinde hizmet puanı üstünlüğüne göre yapıldığı için tercih listesinin geniş tutulması özellikle önemlidir.

Eşlerin farklı kurumlarda çalıştığı ve her ikisinin de yer değiştirebildiği durumlarda tercih stratejisi farklıdır. Genel yönetmeliğin (c) bendi, her iki kurumun da öncelikli hizmet ihtiyacının bulunduğu yere atama yapılmasını öngörür. Bu durumda eşlerin birlikte hareket ederek iki kurumun da birimi bulunan ortak illeri tercih etmesi ve dilekçede eşin de aynı yöndeki talebini belirtmesi, kurumlar arası koordinasyonu kolaylaştırır.

Evlilik Nedeniyle Tayin Dilekçesi Nasıl Yazılır

Evlilik nedeniyle tayin dilekçesi, yeni evlenen memurun evlilikle birlikte doğan aile birliği mazeretine dayanarak yazdığı dilekçedir ve yukarıdaki örneklerden eşin durumuna uyanı esas alınarak hazırlanır. Bu dilekçede ek olarak evlilik tarihinin belirtilmesi ve nüfus kayıt örneğinin evliliği gösterir güncel hâliyle eklenmesi önem taşır.

Genel yönetmelikte evlilik süresi şartı bulunmadığı için, evliliğin yakın tarihli olması dilekçede gerekçe gösterilmesini gerektirmez. Ancak bazı kurumlarda atanmadan önce var olan mazerete dayanılamaz ya da ilk atama tercihinde eşin bulunduğu yeri seçmeyenin sonraki talebi değerlendirilmez; bu kurumlarda evliliğin atamadan sonra kurulduğunu gösteren tarih bilgisi dilekçede açıkça yer almalıdır. Yeni evlenen memurun hangi süre kurallarıyla karşılaşabileceği, kurumlara göre farklılık gösterir.

Evlilik nedeniyle tayin dilekçesinde nikâhın nüfusa işlendiğinin kontrol edilmesi de gerekir. Dilekçe verildiği tarihte nüfus kayıt örneğinde evlilik görünmüyorsa, başvuru mazeretsiz sayılabilir. Nikâhtan sonra birkaç gün beklenmesi ve e-Devlet’ten alınan güncel kayıt örneğinin eklenmesi bu riski ortadan kaldırır.

Eş Durumu Dilekçesi Nereye Verilir

Eş durumu dilekçesi, memurun kendi kurumunda atamaya yetkili amire hitaben yazılır ve disiplin amirleri kanalıyla verilir. Pratikte bu, dilekçenin memurun çalıştığı birimin evrak servisine ya da birim amirine teslim edilmesi ve oradan üst makama iletilmesi demektir. Dilekçe doğrudan merkeze gönderilmez; bağlı olunan amirin dilekçeyi kayda alıp üst makama iletmesi usuldür.

Atamaya yetkili amir, kurumun teşkilat yapısına göre değişir. İl dışı atamalarda çoğu zaman kurumun merkez teşkilatındaki personel birimidir; il içi atamalarda ise vali ya da il müdürü olabilir. Sağlık Bakanlığı yönetmeliği, mazerete dayalı müracaatların gerekli belgelerle birlikte personelin kadrosunun bulunduğu il müdürlüklerine yapılacağını açıkça söyler. Adalet Bakanlığı personelinde ise ataması adalet komisyonunca teklif edilen memurların aile birliği nedeniyle naklen atama başvurusuna bağlı olunan adalet komisyonunun muvafakat kararı eklenir; komisyon teklifiyle atanmayan ceza infaz kurumu personeli için yönetmelikteki bu belge listesi doğrudan uygulanmaz. Ayrıntılar Adalet Bakanlığı eş durumu yazımızdadır.

Kurum	Başvurunun yapılacağı yer	Başvuru biçimi
Genel yönetmeliğe tabi kurumlar	Disiplin amirleri kanalıyla atamaya yetkili amir	İstek formu, dilekçe ve belgeler
Millî Eğitim Bakanlığı	Bakanlığın duyurusunda belirtilen sistem	Elektronik başvuru
Sağlık Bakanlığı	Kadronun bulunduğu il müdürlüğü	Belgelerle birlikte müracaat
Adalet Bakanlığı	Bağlı olunan adalet komisyonu aracılığıyla	Dilekçe, komisyon muvafakati (ataması komisyonca teklif edilen personelde) ve belgeler
Diyanet İşleri Başkanlığı	Başkanlık	Başkanlığın formuna uygun elektronik başvuru yapılabilir

Eş Durumu Başvurusu Nasıl Yapılır

Eş durumu başvurusu, üç adımda tamamlanır: belgelerin hazırlanması, formun ve dilekçenin doldurulması, başvurunun kurumun belirlediği kanaldan ve dönem içinde yapılması. Adımların sırası önemlidir; belgeler hazır olmadan doldurulan formda eksik ya da yanlış bilgi yer alabilir.

İlk adımda eşin çalışmasını gösteren belge ve evlilik durumunu kanıtlayan nüfus kayıt örneği temin edilir. Eş kamu personeliyse belge eşin kurumundan, özel sektördeyse hizmet dökümü e-Devlet’ten ve çalışma belgesi işverenden alınır. İkinci adımda yönetmeliğe ekli istek formu doldurulur, aile birliği mazereti işaretlenir ve tercih edilen yerler sırayla yazılır; dilekçe bu formun açıklaması olarak hazırlanır. Üçüncü adımda başvuru, kurumun duyurusunda belirtilen dönem ve kanal içinde yapılır.

Başvuru döneminin belirlenmesi için kurumun duyurusu izlenir. Genel yönetmelik yer değiştirmeleri haziran-eylül döneminde yapılacak şekilde düzenler; Sağlık Bakanlığı personeli için ocak ayı da atama dönemidir, öğretmenler için ise başvurular yarıyıl ve yaz tatillerinde alınır. Dönem dışında verilen dilekçe, kurumun uygulamasına göre bir sonraki döneme bırakılabilir.

Eş Durumu Başvurusu Elektronik Ortamda Nasıl Yapılır

Eş durumu başvurusu elektronik ortamda yapılıyorsa, dilekçenin içeriği sistemdeki açıklama alanına ya da ek dosyaya aktarılır. Öğretmenlerin mazerete bağlı yer değiştirme başvuruları Bakanlığın duyurusu üzerine elektronik ortamda alınır; Diyanet İşleri Başkanlığı yönetmeliği de yer değiştirme müracaatlarının Başkanlıkça düzenlenecek forma uygun olarak elektronik ortamda yapılabileceğini söyler.

Elektronik başvurularda belgeler taranarak yüklenir ve çoğu zaman memurun kendi birimi tarafından onaylanır. Onay işlemi yapılmadan başvuru tamamlanmış sayılmayabilir; bu nedenle başvurunun sistemde “onaylandı” durumuna geçip geçmediği kontrol edilmelidir. e-Devlet üzerinden alınan barkodlu belgeler doğrulama koduyla kontrol edilebildiği için ayrıca onay gerektirmez.

Eş Durumu Mazeretinin Devam Ettiğine Dair Dilekçe

Eş durumu mazeretinin devam ettiğine dair dilekçe, aile birliği mazeretiyle atanan memurun her yıl ocak ayında kurumuna verdiği kısa bir bildirimdir. Genel yönetmeliğin 12. maddesinin ikinci fıkrası, sağlık ve aile birliği mazeretlerine dayalı olarak yer değiştirmeye tabi tutulan memurun mazeretinin devam ettiğini her yıl ocak ayında alacağı belgeyle belgelendirmek zorunda olduğunu söyler.

…………… Müdürlüğüne

[Tarih] tarihinde aile birliği mazeretine dayanarak [il/ilçe] iline atandım. Eşim [eşin adı soyadı] halen [kurum/işyeri] kurumunda [il/ilçe] ilinde çalışmaya devam etmektedir. Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik’in 12. maddesinin ikinci fıkrası gereğince mazeretimin devam ettiğini gösteren güncel belgeler ekte sunulmuştur.

Bilgilerinize arz ederim.

Bu dilekçenin eki, ilk başvurudaki belgelerin güncel hâlidir: eşin çalışmaya devam ettiğini gösteren belge ve evliliğin sürdüğünü gösteren nüfus kayıt örneği. Belgenin süresinde verilmemesi, zorunlu hizmet yükümlülüğü bulunan memurlar için eksik hizmetin tamamlatılması sonucunu doğurabilir.

Eş Durumu Dilekçesi Nasıl Takip Edilir

Eş durumu dilekçesi, kurumun evrak kayıt numarası ve varsa elektronik başvuru sistemindeki durum bilgisi üzerinden takip edilir. Dilekçe verildiğinde bir kayıt numarası alınması ya da dilekçenin bir örneğinin kayıt tarihiyle birlikte teslim alındığının belgelenmesi, sonraki süreçte başvurunun hangi tarihte yapıldığını ispat etmeyi sağlar.

Başvuruya cevap verilme süresi kurumun atama takvimine bağlıdır. Dönem esasına göre toplu atama yapan kurumlarda sonuç ilan edilen atama tarihinde açıklanır. Münferit başvurularda ise 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca otuz gün içinde cevap verilmeyen istek reddedilmiş sayılır. 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun da yetkili makamların başvurulara en geç otuz gün içinde gerekçeli cevap vermesini öngörür.

Başvurunun reddi ya da cevapsız kalması bir idari işlemdir. Ret işlemine karşı dava açma süresi idari dava açma süresi yazımızda, cevapsız kalan başvurularda sürenin başlangıcı tebliğ edilmeyen idari işlem yazımızda ele alınmıştır. Talebin reddinden sonra hazırlanacak metin, bu yazıdaki başvuru dilekçesinden farklı bir metindir.

Eş Durumu Dilekçesinde Sık Yapılan Hatalar

Eş durumu dilekçesinde sık yapılan hataların çoğu, dilekçenin bir istek değil bir mazeret beyanı olduğunun gözden kaçırılmasından doğar. En yaygın hata, dilekçede “eşimin yanına tayinimi istiyorum” gibi genel bir ifade kullanıp aile birliği mazeretine ve yönetmelik bendine hiç atıf yapmamaktır. Böyle bir dilekçe, isteğe bağlı yer değiştirme talebi gibi değerlendirilebilir ve zorunlu çalışma süresi dolmamışsa geri çevrilir.

İkinci hata, dilekçedeki beyan ile belgeler arasındaki tutarsızlıktır. Eşin çalıştığı yer dilekçede bir ilçe, belgede başka bir ilçe olarak görünüyorsa idare hangisinin esas alınacağını sorgular. Üçüncü hata, tercih sırasının boş bırakılması ya da eşin bulunduğu yerle ilgisi olmayan yerlerin tercih edilmesidir. Dördüncü hata ise belgelerin başvuru döneminin sonuna bırakılmasıdır; eşin kurumundan belge almak birkaç gün sürebilir.

Beşinci ve en ağır hata, gerçeğe aykırı beyandır. Genel yönetmeliğin 27. maddesi, mazeret belgelerinin gerçek dışı olduğu tespit edildiğinde atamanın iptal edileceğini ve soruşturma yapılacağını açıkça söyler. Dilekçede yazılan her bilgi, belgeyle doğrulanabilir olmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Eş durumu dilekçesi nasıl yazılır?

Dilekçede memurun ve eşin kimlik ve görev bilgileri, eşin çalıştığı yer, aile birliği mazeretine ve genel yönetmeliğin 14. maddesinin ilgili bendine dayanıldığı, tercih edilen yerler ve ekler listesi yer alır. Dilekçe istek formu ve belgelerle birlikte verilir.

Eş durumu dilekçesi nereye verilir?

Memurun kendi kurumunda atamaya yetkili amire hitaben yazılır ve disiplin amirleri kanalıyla, yani çalışılan birim üzerinden verilir. Bazı kurumlarda il müdürlüğüne ya da elektronik sisteme başvurulur.

Eş durumu nakil talep formu nedir?

Genel yönetmeliğe ekli Yer Değiştirme Suretiyle Atanma İstek Formu’dur. Formda memurun bilgileri, mazeret türü ve tercih edilen yerler gösterilir; mazeret belgeleri forma eklenir.

Evlilik nedeniyle tayin dilekçesi örneği farklı mıdır?

Temel yapı aynıdır; eşin durumuna uyan örnek esas alınır. Farkı, evlilik tarihinin yazılması ve güncel nüfus kayıt örneğinin eklenmesidir.

Eş durumu dilekçesinde hangi bent yazılır?

Eş kamu personeliyse ve kurum içinde yer değiştiremiyor ya da zorunlu yer değiştirmeye tabiyse (a), eşler aynı kurumdaysa (b), farklı kurumdaysa (c), eş özel sektördeyse (d), seçilmiş görevde ya da noterse (e) bendi yazılır.

Eş durumu dilekçesi e-Devlet üzerinden verilebilir mi?

Kurumun elektronik başvuru sistemi varsa başvuru oradan yapılır. e-Devlet çoğu zaman belgelerin alınması için kullanılır; başvuru kanalı kurumun duyurusunda belirtilir.

Eş durumu dilekçesi ne zaman verilir?

Kurumun yer değiştirme döneminde ya da mazeret başvurularının alındığı dönemde verilir. Genel kuralda bu dönem haziran-eylül, öğretmenlerde yarıyıl ve yaz tatilleridir.

Eş durumu dilekçesi kaç günde sonuçlanır?

Toplu atama yapan kurumlarda sonuç ilan edilen atama tarihinde açıklanır. Münferit başvurularda otuz gün içinde cevap verilmezse istem reddedilmiş sayılır.

Eş durumu dilekçesi nereden takip edilir?

Dilekçenin kayıt numarası üzerinden birim evrak servisinden ya da elektronik başvuru sistemindeki durum bilgisinden takip edilir. Kayıt tarihinin belgelenmesi önemlidir.

Eş durumu mazereti dilekçesine hangi belgeler eklenir?

Eşin çalışmasını gösteren belge ve evlilik durumunu kanıtlayan nüfus kayıt örneği eklenir. Eş özel sektördeyse hizmet dökümü ve işyeri adresini gösteren çalışma belgesi de eklenir.

Mazeretin devam ettiğine dair dilekçe ne zaman verilir?

Her yıl ocak ayında verilir. Dilekçeye eşin çalışmaya devam ettiğini ve evliliğin sürdüğünü gösteren güncel belgeler eklenir.

Eş durumu dilekçesi el yazısıyla verilebilir mi?

Verilebilir; önemli olan içeriğin eksiksiz olması, tarih ve imza taşıması ve eklerin gösterilmesidir. Okunaklı olması için bilgisayarda hazırlanması tercih edilir.

Dilekçeyi Mazeretle Birlikte Kurun

Eş durumu dilekçe örneği, ancak eşin durumuna uyan yönetmelik bendiyle ve o bendin gerektirdiği belgelerle birlikte işe yarar. Dilekçede aile birliği mazeretinin açıkça adlandırılması, dayanılan bendin yazılması, eşin çalıştığı yerin belgeyle tutarlı gösterilmesi ve başvurunun kurumun duyurduğu dönem ve kanal içinde yapılması, başvurunun isteğe bağlı yer değiştirme gibi işleme konmasını önler. Genel yönetmeliğin tam metnine ve ekli istek formuna Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik sayfasından ulaşılabilir.

Eş durumu başvurunuzun kurumunuzun usulüne göre hazırlanması için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz. İptal kararının idareye yüklediği yükümlülükler ise idari işlemin iptali davası kazanılırsa ne olur yazımızda anlatılmıştır.

---

Bu içerik, Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 2577 sayılı İdari Yargılama Usulü Kanunu ile Millî Eğitim, Sağlık, Adalet ve Diyanet atama yönetmeliklerinin yürürlükteki hükümlerine dayanan genel nitelikte bir açıklamadır ve hukuki tavsiye yerine geçmez. Dilekçenizin kurumunuzun usulüne uygunluğu için bir avukatla görüşmeniz gerekir.

Av. Handan Sayan Özgül — Ankara Barosu