Güvenlik Soruşturması Formu İstendi, Nasıl Doldururum ve Nereden Alırım

Güvenlik soruşturması formu, kamu kurumunun atama yapmadan önce adaydan istediği kimlik, adres, öğrenim, aile ve ceza durumu beyanıdır; soruşturmanın kendisi değildir ve adayı değerlendirmez. Formdaki bilgiler, araştırmayı yapacak birime doğru kişiyi tarif etmek için kullanılır. Değerlendirme ise kayıtlar üzerinden yapılır ve beyanla değil, resmî arşivlerle sonuçlanır.

Bugün yürürlükteki yönetmelikte “form” diye bir belge yer almıyor. 2022’den önce yürürlükte olan eski yönetmeliğin ekinde bir güvenlik soruşturması formu vardı; birçok kurum o formu ya da kendi uyarladığı bir sürümü istemeye devam ediyor. Formu doğru doldurmak, hangi bilginin neden istendiğini bilmekle başlar.

Bir Bakışta: Güvenlik Soruşturması Formu

Formu isteyen kurumdur; araştırmayı yapan ise Emniyet Genel Müdürlüğü, mülki idare amirlikleri ya da Millî İstihbarat Teşkilatıdır.

• Mevzuattaki yeri: 3/6/2022 tarihli Yönetmelik, talebe yalnız bir kişi listesi eklenmesini ister (m.11/5-6). Ayrıca form öngörmez.
• Eski form: Kaldırılan 2000 tarihli yönetmeliğin ekindeki form 2018’de yenilenmişti ve yalnız MİT’e gidecek taleplerde zorunluydu.
• Doldurma: Formların ortak notu açıktır: daktilo ya da bilgisayarla, kısaltma yapmadan doldurulur.
• Aile bilgisi: Anne, baba, eş ve 18 yaşından büyük kardeşler yazılır; ancak bir yakının sicili adayı haktan yoksun bırakmak için kullanılamaz (5352 m.10/2).
• Yanlış beyan: Gerçeğe aykırı beyan anlaşılırsa istihdam yapılmaz, sonradan anlaşılırsa sözleşme feshedilir.

Güvenlik Soruşturması Formu Nedir?

Güvenlik soruşturması formu, atanacak kişinin kim olduğunu araştırma birimine eksiksiz tanıtmak için doldurulan, imzalı bir beyan belgesidir. Uygulamada “güvenlik formu”, “güvenlik araştırma formu”, “güvenlik soruşturması belgesi” ya da “güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formu” adlarıyla da istenir; adı farklı olsa da içerik büyük ölçüde aynıdır.

Formun işlevi sınırlıdır. Adayın kişisel bilgilerini, adres geçmişini, öğrenimini ve yakınlarının kimlik bilgilerini toplar; “hakkınızda mahkûmiyet kararı veya devam eden ceza davası var mı” sorusuna var ya da yok cevabı ister. Güvenilirliği ölçen bir test, puanlanan bir anket ya da referans listesi değildir.

Araştırmanın neye bakacağını form değil, kanun belirler. 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanunu arşiv araştırmasında beş, güvenlik soruşturmasında üç kalem sayar (m.4 ve m.5). Bu kalemler kolluk, adli sicil ve istihbarat kayıtlarından karşılanır; formda yazdığınız ya da yazmadığınız bir bilgi bu kayıtları değiştirmez.

Bu yüzden formun asıl önemi, doğru kişinin araştırılmasıdır. Soyadı değişikliği yazılmadığında ya da eski adres atlandığında araştırma birimi kişiyi eşleştirmekte zorlanabilir; sonuç gecikir ya da eksik dosya üzerinden ilerler.

Güvenlik Soruşturması Formu Zorunlu mu, Hangi Mevzuata Dayanır?

Bugün yürürlükteki Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapılmasına Dair Yönetmelik (Cumhurbaşkanı Kararı 5649, RG 3/6/2022) adaya form doldurtmayı düzenlemez. Kurum, araştırma talebine bir liste ekler ve bu listeyi elektronik ortamda gönderir:

Talep türü	Listeye konan bilgi (Yön. m.11)
Arşiv araştırması	Adı, soyadı, kimlik numarası (m.11/5)
Güvenlik soruşturması	Adı, soyadı, kimlik numarası, güncel adres, iletişim bilgileri, mezun olduğu okul, son çalıştığı işyeri, unvan (m.11/6)

Listenin dışındaki bilgileri (aile bireyleri, askerlik, adres geçmişi) yönetmelik saymaz. Kurumlar bu bilgileri, formu personel dosyası için ya da araştırma birimine kişiyi daha net tarif etmek için istemeye devam ediyor.

Eski yönetmelikteki form ne oldu?

14/2/2000 tarihli ve 2000/284 sayılı eski yönetmeliğin ekinde “Güvenlik Soruşturması Formu” yer alıyordu. Form 25/10/2018 tarihli 228 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesiyle yenilendi. Aynı değişiklikle yönetmeliğin 12. maddesine şu kural girdi: talebe ad, soyad ve kimlik numarasını içeren liste eklenir; yalnız MİT’e iletilecek güvenlik soruşturması taleplerinde liste yerine bu form eklenir.

Eski yönetmelik, 3/6/2022’de yürürlüğe giren yeni yönetmeliğin 16. maddesiyle kaldırıldı ve form eki de onunla birlikte yürürlükten çıktı. Yeni yönetmeliğin geçici 1. maddesi, 3/6/2022’den önce başlatılmış işlemlerin eski hükümlerden 7315’e aykırı olmayanlara göre bitirilmesini öngörür.

Dönem	Formun durumu	Talebe ne eklenir
25/10/2018 – 3/6/2022	Eski yönetmeliğin 2018 tarihli ek formu	Ad-soyad-kimlik no listesi; MİT talebinde form
3/6/2022 sonrası	Yönetmelikte form yok	Elektronik liste (m.11/5-6)

Formun internette yaygın olarak dolaşmasının bir sebebi de eski formun kendi notudur: “Adayların müracaat sürecini kısaltmak … maksadıyla, bu form personel temin makamları tarafından internet ortamında yayınlanabilir.” Kurum sitelerinde bugün görülen formların çoğu bu dönemden kalmadır.

Güvenlik Soruşturması Formunda Yer Alan Temel Bilgiler

Güvenlik soruşturması formu kurumdan kuruma birkaç satır farklılaşsa da aynı iskelete dayanır. Adalet Bakanlığı birimlerinin ve Yargıtayın yayımladığı formlar ile eski yönetmeliğin 2018 tarihli eki karşılaştırıldığında ortak alanlar şunlardır:

Bölüm	Ne yazılır	Hangi formlarda
Kimlik	Adı, soyadı, fotoğraf; 2018 ekinde uyruk ve TC kimlik numarası	Hepsi
Adres	İkametgâh (MERNİS) adresi ve halen oturulan adres	Hepsi
Öğrenim	En son bitirilen okulun adı, yeri, giriş ve mezuniyet yılı	Hepsi
Aile	Anne, baba, eş, 18 yaşından büyük kardeşler; 2018 ekinde 18 yaşından büyük çocuklar ve askerî öğrencide veli	Hepsi
Son işyeri	İşin türü, tarihler, işverenin adresi, ayrılış nedeni	Hepsi
Ceza durumu	Mahkûmiyet kararı veya devam eden ceza davası: var / yok	Hepsi
Nüfus cüzdanı sureti	Baba ve ana adı, doğum yeri ve tarihi, medeni hal, nüfusa kayıtlı yer, cilt ve sıra no, din satırı	Adalet ve Yargıtay formları
Askerlik	Başlama ve terhis tarihi, cezaları, 2018 ekinde birlik adı	Hepsi

Bu tabloda referans, mali durum, borç, sosyal medya hesabı ya da sosyal çevre diye bir alan yoktur. İncelenen formların hiçbiri bunları sormaz; 7315 sayılı Kanunun araştırma kalemleri arasında da bu başlıklar yer almaz.

Bilgilerin doğru ve güncel yazılması, araştırmanın doğru kişi üzerinde ilerlemesi için önemlidir. Bilgi gizliliği açısından da form sıradan bir evrak değildir: 2018 tarihli ekin notuna göre form doldurulduğunda gizlilik derecesi asgari “özel”, dağıtım sınırlaması “kişiye özel” olur.

Adalet Bakanlığı Güvenlik Formu Nasıl Doldurulur?

Adalet Bakanlığı birimlerinin sitelerinde yayımlanan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması formu altı numaralı bölüm ile bir nüfus cüzdanı sureti bölümünden oluşur. Formun alt notu, “daktilo veya bilgisayar ile doldurulacaktır” ve “Bakanlığımız tarafından onaylanacaktır” der. Bölümler sırasıyla şöyle doldurulur:

1. Soyadı ve adı: Nüfustaki hâliyle, kısaltmasız. Soyadı değişmişse önceki soyadı da yazılır; 2018 ekindeki uyarı bunu açıkça ister.
2. İkametgâh adresi: Nüfus kaydındaki (MERNİS) adres. Halen oturduğunuz yer farklıysa ikinci satıra o adres yazılır.
3. Öğrenim durumu: En son bitirilen okul, şehri ve hangi yıllar arasında okunduğu. 2018 tarihli ek formda ayrıca okuldan ayrılma nedeni (“mezuniyet”, “tasdikname” gibi) sorulur.
4. Aileye ait bilgiler: Anne, baba, eş ve 18 yaşından büyük kardeşler için ad-soyad, doğum yeri ve tarihi, uyruk; yaşayanlar için adres.
5. En son çalışılan yer: İşin türü, giriş-çıkış tarihi, işverenin adresi ve ayrılış nedeni. Hiç çalışılmadıysa satırı boş bırakmak yerine “çalışmadı” yazmak, alanın unutulduğu izlenimini önler.
6. Ceza durumu: Var ya da yok kutusu işaretlenir; ardından “yukarıdaki bilgilerin doğru olduğunu bildiririm” satırı tarih atılarak imzalanır.

Sonraki sayfadaki nüfus cüzdanı sureti bölümünde TC kimlik numarası, nüfus bilgileri ve askerlik hizmeti yazılır. Suretin altında, onaylayan görevlinin adı, görevi, imzası ve mührü için ayrı bir satır bulunur; bu onayı kimin yapacağını formu isteyen birim belirler.

Adalet Bakanlığı güvenlik soruşturması formu her alımda istenir mi?

İstenmeyebilir. Haziran 2026’da ilan edilen sözleşmeli zabıt kâtibi, mübaşir, koruma ve güvenlik görevlisi alımında başvuru Kariyer Kapısı üzerinden alındı. İlanın başvuru sırasında yüklenecek belgeler ve atama sırasında istenecek belgeler listelerinde güvenlik soruşturması formu yer almadı.

Aynı ilan, sınavı kazanan her aday için güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacağını ve Değerlendirme Komisyonunca uygun görülmeyen adaylarla sözleşme imzalanmayacağını yazdı. Yani soruşturma yapılıyor, ama form her alımda ayrıca istenmiyor. Hangi belgenin isteneceğini her zaman o alımın kendi ilanı belirler.

Güvenlik soruşturması formunu doldururken dikkat edilmesi gerekenler

Güvenlik soruşturması formu doldurulurken en sık sorun, alanların boş bırakılması ya da nüfus kaydıyla uyuşmayan bilgi yazılmasıdır. Aşağıdaki kurallar incelenen formların kendi notlarından çıkar:

• Bilgisayarla doldurun: Adalet Bakanlığı ve Yargıtay formları “daktilo veya bilgisayar ile” doldurulacağını açıkça yazar. El yazısıyla doldurulan formun kabul edilip edilmeyeceğini isteyen birim belirler.
• Kısaltma yapmayın: Yargıtay formu “anlamsız kısaltmalar yapılmayacaktır”, 2018 eki “nüfus bilgilerinde kısaltma yapılmadan” der. Mahalle, sokak ve okul adları tam yazılır.
• Satır yetmezse ekleyin: Kardeş sayısı fazlaysa satır eklenir; form birden fazla sayfaya taşarsa her sayfanın altı paraflanır (Yargıtay formu).
• Boş alan bırakmayın: Yanıtı olmayan alana “yok” ya da “çalışmadı” yazmak, alanın unutulduğu izlenimini önler.
• Nüfus kaydıyla aynı yazın: Doğum yeri, anne-baba adı ve nüfusa kayıtlı yer, kimlik kartındaki ya da e-Devletteki nüfus kaydıyla birebir aynı olmalıdır.

Kendi bilgilerinizin yanında yakınlarınızın kimlik bilgilerini de yazdığınız için, formun bir kopyasının kimlerle paylaşıldığına dikkat edin. Formu kuruma teslim ettiğiniz kanaldan başka bir yere göndermeniz gerekmez.

Aile bilgileri ve 18 yaşından büyük kardeşler neden isteniyor?

Formlar anne, baba, eş ve 18 yaşından büyük kardeşlerin kimlik bilgilerini ister; 2018 eki 18 yaşından büyük çocukları da ekler. Formlar bu bilginin hangi amaçla istendiğini açıklamaz. Ne amaçla istenirse istensin, yakının adli geçmişi adayın aleyhine bir dayanak olarak kullanılamaz.

5352 sayılı Adli Sicil Kanununun 10. maddesinin ikinci fıkrası açıktır: kanunda açıkça belirtilmedikçe, kişi hakkında alınacak bir karar için bir yakınının adli sicil ve arşiv kayıtları istenemez ve bu bilgiler kişiyi bir haktan yoksun bırakmak için dayanak olarak kullanılamaz. Hüküm “birinci derece” gibi bir ayrım yapmaz.

Mahkûmiyet veya devam eden ceza davası sorusu nasıl cevaplanır?

Formdaki soru iki şeyi kapsar: hakkınızda verilmiş bir mahkûmiyet kararı ve halen devam eden bir ceza davası. Bunlardan biri varsa “var” kutusu işaretlenir. Kovuşturmaya yer olmadığı kararı ve kamu davasının açılmasının ertelenmesi mahkûmiyet kararı değildir. Hükmün açıklanmasının geriye bırakılmasında (HAGB) ise denetim süresi devam ederken durumun “devam eden dava” sayılıp sayılmayacağını formlar açıklamaz.

Bu kayıtlar formda yazılmasa da araştırmada görünür: 7315 m.4/1-(ç), CMK m.171/5 ve m.231/13 kapsamındaki kararlar ile devam eden veya sonuçlanmış soruşturma ve kovuşturmalardaki olguları araştırmanın kapsamına alır. 2018 ekinde bu tür durumlar için “kendisi ve yakın akrabalarıyla ilgili belirtilmesinde fayda görülen diğer hususlar” alanı vardır. Tereddüt varsa formu isteyen birime sorulmalı, kayıt hiçbir şekilde gizlenmemelidir.

HAGB kararının etkisi HAGB ve güvenlik soruşturması, takipsizlik kararının etkisi ise takipsizlik kararının güvenlik soruşturmasına etkisi yazısında ayrıntılı anlatılıyor.

Formdaki din satırını doldurmak zorunlu mu?

Adalet Bakanlığı ve Yargıtay formlarındaki nüfus cüzdanı sureti bölümünde “dini” satırı bulunur. Anayasanın 24. maddesinin üçüncü fıkrasına göre kimse dini inanç ve kanaatlerini açıklamaya zorlanamaz. 6698 sayılı Kanunun 6. maddesi de din bilgisini özel nitelikli kişisel veri sayar. Bu satırın nasıl doldurulacağı konusunda tereddüt varsa, formu isteyen birimin personel servisine sorulabilir.

Güvenlik Soruşturması Formu Nereden Alınır, PDF Örneği Var mı?

Güvenlik soruşturması formu, atamayı yapacak kurumdan alınır. Tek bir resmî ulusal form ya da e-Devlet üzerinden doldurulan merkezî bir başvuru ekranı bulunmaz; 7315 sayılı Kanunda ve yönetmelikte “form” ve “e-Devlet” ifadesi hiç geçmez. Kurum formu genellikle şu kanallardan verir:

• Alım ilanının ekleri arasında (pdf, doc ya da docx dosyası olarak)
• Kurumun internet sitesindeki “örnek formlar” ya da “personel işlemleri” bölümünde
• Yerleştirme sonrasında personel biriminin adaya gönderdiği evrak listesinde

İnternette dolaşan güvenlik soruşturması formu pdf dosyaları başka bir kurumun ya da eski yönetmeliğin formu olabilir. Yargıtayın sitesinde yayımlanan form ile Adalet Bakanlığı birimlerinin formu bile satır düzeninde farklıdır. Atandığınız kurum belirli bir form istiyorsa o form kullanılır; başka kurumun formunu doldurmak, belgenin geri çevrilmesine yol açabilir.

Durum	Ne yapılır
İlanda form ekli	İlandaki form doldurulur, ilandaki yöntemle teslim edilir
İlanda form yok, kurum ayrıca istedi	Personel biriminden güncel form talep edilir
İlanda ve yazıda form istenmiyor	Form doldurulmaz; araştırma kurum listesiyle yürür (Yön. m.11/5-6)
Elde yalnız internetten bulunan bir form var	Hangi kuruma ait olduğu kontrol edilir; atanılan kurumunki değilse kullanılmaz

Güvenlik soruşturması formunun önemi

Güvenlik soruşturması formu sonucu belirlemez, ama süreci hızlandırır ya da yavaşlatır. Değerlendirme Komisyonuna yalnız yorum içermeyen olgusal veriler iletilir (7315 m.7/2); bu veriler kolluk, adli sicil ve istihbarat kayıtlarından gelir. Formda “yok” yazmak bir kaydı ortadan kaldırmaz, “var” yazmak da tek başına olumsuz sonuç doğurmaz.

Formun gerçek ağırlığı beyanın doğruluğundadır. Haziran 2026 tarihli Adalet Bakanlığı ilanı, gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu anlaşılanların istihdamının yapılmayacağını, sonradan anlaşılırsa sözleşmenin feshedileceğini yazar. Yani sorun çoğu zaman kaydın kendisinden değil, kaydın gizlenmiş görünmesinden doğar.

Formun ikinci önemi kişiyi doğru tanıtmasıdır. Benzer ad-soyadlı kişiler, soyadı değişikliği ve sık adres değişikliği, kayıtların eşleştirilmesini zorlaştırır. Eksiksiz bir form, araştırma biriminin ek yazışma yapma ihtiyacını azaltır.

Güvenlik Soruşturması Süreci Nasıl İşler?

Form teslim edildikten sonraki süreç, kurumun talebiyle başlar ve atamaya yetkili amirin kararıyla biter. Aday bu aşamaların hiçbirine katılmaz; süreci yürüten kurum ve araştırma birimidir:

Aşama	Kim yapar	Dayanak
Talep ve liste	Atama yapacak kurum	Yön. m.11/5-6
Arşiv araştırması	Emniyet Genel Müdürlüğü ve/veya mülki idare amirlikleri	7315 m.6/1, Yön. m.11/2
Güvenlik soruşturması	Aynı birimler; sayılı görevlerde Cumhurbaşkanlığı üzerinden MİT ve/veya EGM	Yön. m.11/3-4
Değerlendirme	Değerlendirme Komisyonu (başkan dâhil en az beş kişi, tek sayı)	7315 m.7/1-2
Karar	Atamaya yetkili amir, komisyonun gerekçeli yazılı değerlendirmesi üzerine	7315 m.7/3

Araştırma birimi yalnız kendisine iletilen taleple sınırlı yetki kullanır (m.6/2). Arşiv araştırmasında adli sicil, aranma, tahdit, kesinleşmiş kararlar ile soruşturma ve kovuşturma olguları ve kamu görevinden çıkarılma bilgisine bakılır (m.4). Güvenlik soruşturmasında ise ayrıca görevin gerektirdiği niteliklerle ilgili olgusal veriler, yabancı devlet kurumlarıyla ilişik ve örgütlerle eylem birliği, irtibat ya da iltisak araştırılır (m.5).

Güvenlik soruşturması ne kadar sürer?

Yönetmeliğin 11. maddesinin yedinci fıkrası iki üst sınır koyar: arşiv araştırması en geç 30 iş günü, güvenlik soruşturması en geç 60 iş günü içinde talep eden kuruma bildirilir. Süre, adayın formu teslim ettiği gün değil, talebin araştırma birimine ulaştığı gün başlar. Komisyonun toplanması ve atama işlemi için ayrı bir süre öngörülmemiştir.

Gecikmenin olası nedenleri ve izlenebilecek yollar güvenlik soruşturması neden uzar yazısında anlatılıyor. Araştırmanın kapsamının ayrıntısı için güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması nedir, nelere bakılır yazısına bakılabilir.

Güvenlik soruşturması formuna eklenmesi gereken belgeler

Güvenlik soruşturması formunun kendisine eklenmesi gereken bir belge mevzuatta yoktur. Formla birlikte istenen belgeler aslında atama dosyasının belgeleridir ve her alımın ilanında ayrıca sayılır. Formun içinde ise yalnız fotoğraf yeri ve nüfus cüzdanı suretinin onay satırı bulunur.

Örnek olarak Haziran 2026 tarihli Adalet Bakanlığı sözleşmeli personel ilanının “atama sırasında istenilecek belgeler” listesi şöyledir:

Belge	İlandaki not
Kariyer Kapısı başvuru bilgileri çıktısı	Platformdan alınır
Mezuniyet ve gerekiyorsa denklik belgesi	Fotokopi veya e-Devlet çıktısı
KPSS sonuç belgesi	—
2 adet biyometrik fotoğraf	—
Sağlık beyanı	İlanın Ek-2 formu
Terhis belgesi	Askerliğini yapmış adaylar için, fotokopi
Adli sicil kaydı	Adalet komisyonlarınca temin edilir
Mal bildirimi	İlanın Ek-3 formu
Kamu görevlileri etik sözleşmesi	İlanın Ek-4 formu
SGK tescil ve hizmet dökümü	e-Devletten barkodlu belge

Bu listede ikametgâh belgesi ve nüfus cüzdanı fotokopisi yoktur; adli sicil kaydını da aday getirmez, kurum kendisi alır. Koruma ve güvenlik görevlisi gibi bazı unvanlarda sağlık kurulu raporu ve özel güvenlik kimlik kartı ayrıca istenir. Başka kurumların listesi farklı olabilir; bu nedenle belge listesi her zaman o alımın ilanından okunur.

Güvenlik Soruşturması Formunda Yapılan Yaygın Hatalar

Güvenlik soruşturması formunda yapılan hataların çoğu bilgi eksikliğinden değil, formun neyi sorduğunun yanlış anlaşılmasından doğar. İncelenen formlar ve ilan metinleri üzerinden en sık hatalar şunlardır:

• Eksik veya yanlış kimlik bilgisi: Soyadı değişikliğinin yazılmaması, anne-baba adının nüfus kaydından farklı yazılması ya da doğum yerinin kısaltılması, eşleştirmeyi zorlaştırır.
• Adres geçmişinin atlanması: Formlar hem ikametgâh hem de halen oturulan adresi ayrı sorar. İkisi farklıysa ikisi de yazılır.
• El yazısıyla doldurma: Formların notu bilgisayar ya da daktilo ister. Okunamayan bir form, isteyen birim tarafından yeniden istenebilir.
• Ceza sorusunu boş bırakmak: Var ya da yok kutularından biri mutlaka işaretlenir. Boş bırakılan soru, cevabın gizlendiği izlenimini verebilir.
• Kaydı gizlemek: Mahkûmiyet ya da devam eden bir ceza davası varken “yok” işaretlemek en ağır hatadır; kayıt araştırmada zaten görünür ve gerçeğe aykırı beyan istihdamın yapılmaması ya da sözleşmenin feshi sonucunu doğurabilir.
• Başka kurumun formunu kullanmak: İnternetten bulunan eski bir formun doldurulması, kurumun güncel formunu isteyen birimde iade sebebi olabilir.
• Hatalı tarih bilgileri girmek: Öğrenim ve işyeri tarihleri SGK hizmet dökümü ve diploma ile çelişirse ek açıklama istenebilir.

Bu hatalardan kaçınmak için formu doldurduktan sonra nüfus kaydı, diploma ve SGK hizmet dökümüyle tek tek karşılaştırmak yeterlidir. Güvenlik soruşturması formu resmî bir beyan olduğundan imzadan önce son kez okunmalıdır.

Formdaki Beyan Yanlışsa ya da Sonuç Olumsuz Çıkarsa Ne Olur?

Yanlış bir bilgi fark edildiğinde yapılacak ilk iş, sonuç beklenmeden formu teslim edilen birime yazılı düzeltme vermektir. Kasıtsız bir yazım hatası ile bir kaydın bilerek gizlenmesi aynı sonucu doğurmaz; düzeltmenin tarihi de bu ayrımı gösteren en açık kanıttır.

Sonuç olumsuz çıkarsa ortaya çıkan işlem, araştırma raporu değil atanmama işlemidir. 7315 sayılı Kanunda ve yönetmelikte bu sonuca karşı ayrı bir itiraz mercii düzenlenmemiştir. Atanmama işlemine karşı yazılı bildirimden itibaren 60 gün içinde idare mahkemesinde iptal davası açılabilir (İYUK m.7). Dava açmadan önce üst makama başvurmak isteğe bağlıdır ve dava süresini durdurur (İYUK m.11).

Kişinin kendisi hakkındaki istihbari faaliyete konu olmayan verilere ilişkin bilgilendirilme, erişme, düzeltme ve silme talepleri için kanun tedbir alınmasını öngörür (7315 m.8/1); istihbari faaliyet kapsamındaki bilgiler ise kişiye verilmez (m.8/3). Komisyonun değerlendirmesi gerekçeli olmak zorundadır ve mahkeme istediğinde sunulur (m.7/3). Dava yolu için güvenlik soruşturması iptal davası yazısına bakılabilir.

Formu doldururken var-yok kutusunda duraksatan bir dosya varsa, bu genellikle ceza tarafında henüz kapanmamış bir iştir: süren bir soruşturma, kovuşturma ya da denetim süresi. O dosyanın hangi aşamada olduğunu ve forma nasıl yansıyacağını birlikte değerlendirmek isterseniz ceza hukuku avukatı sayfamız bu alandaki çalışmamızı anlatıyor.

Sıkça Sorulan Sorular

Güvenlik soruşturması formu nedir?

Güvenlik soruşturması formu, atama yapacak kurumun adaydan istediği kimlik, adres, öğrenim, aile, son işyeri ve ceza durumu beyanıdır. Araştırmanın kendisi değildir. Adli sicil, kolluk ve istihbarat kayıtları 7315 sayılı Kanunun 4. ve 5. maddelerine göre ayrıca araştırılır; mali durum ya da sosyal çevre bu kalemler arasında yer almaz.

Güvenlik soruşturması formu kimler için gereklidir?

Arşiv araştırması, statüsü ne olursa olsun kamu görevine ilk defa veya yeniden atanacak herkes için yapılır (7315 m.3/1). Güvenlik soruşturması ise kanunun saydığı görevler içindir: gizlilik dereceli birimler, askerî ve kolluk teşkilatları, ceza infaz kurumları, öğretmenler, üst kademe yöneticiler gibi (m.3/2). Özel sektörde bu süreç yalnız kanunun saydığı hâllerde işler: stratejik hizmet yürüten kuruluşlar (m.2/1-b), 5202 sayılı Savunma Sanayii Güvenliği Kanunu kapsamındakiler ve 5188 sayılı Kanuna göre valilikçe soruşturulan özel güvenlik görevlileri. Formu isteyip istememek ise kurumun tercihidir.

Güvenlik soruşturması formunda hangi bilgilerin verilmesi gerekir?

Ad-soyad, ikametgâh ve halen oturulan adres, en son bitirilen okul, anne-baba-eş ve 18 yaşından büyük kardeşlerin kimlik bilgileri, son işyeri, askerlik ve mahkûmiyet ya da devam eden ceza davası bulunup bulunmadığı yazılır. İncelenen formlarda referans, borç, gelir veya sosyal medya hesabı alanı bulunmaz.

Güvenlik soruşturması formu doldurulurken nelere dikkat edilmelidir?

Form bilgisayarla ve kısaltmasız doldurulmalı, nüfus kaydıyla birebir uyumlu olmalı, boş alan bırakılmamalıdır. Ceza sorusunda var ya da yok kutusundan biri mutlaka işaretlenir. Yanlış bir bilgi fark edilirse sonuç beklenmeden formu teslim edilen birime yazılı düzeltme verilir.

Güvenlik soruşturması formu ile elde edilen bilgiler nasıl korunur?

7315 sayılı Kanuna göre sürecin her evresinde gizliliğe uyulur, bilgiler bilmesi gerekenler dışında kimseye verilmez ve amacı dışında işlenemez (m.9). Araştırma sonuçları kurum dosyasında asgari “gizli” derecede saklanır, istihbari faaliyete konu olanlar elektronik ortamda tutulamaz (Yön. m.11/7). İstihbari olmayan veriler iki yılın sonunda silinir, dava açılmışsa karar kesinleşmeden silinemez (m.10).

Güvenlik soruşturması formu nasıl alınır?

Form, atama yapacak kurumun ilanından, internet sitesinden ya da personel biriminden alınır. Tek bir ulusal form yoktur. İlanda form istenmiyorsa araştırma, kurumun hazırladığı elektronik listeyle yürütülür ve aday ayrıca form doldurmaz.

Güvenlik soruşturma formu örneği nerede bulunur?

Bazı kurumlar, örneğin Adalet Bakanlığı birimleri ve Yargıtay, formlarını internet sitelerinde yayımlar. Ancak her kurum kendi formunu kullanır ve internette dolaşan örneklerin bir kısmı 2022 öncesi eski yönetmelik dönemine aittir. Örnek yalnız fikir vermek için kullanılmalı, doldurulacak form atanılan kurumdan alınmalıdır.

Güvenlik soruşturması formu e-Devlet üzerinden doldurulur mu?

7315 sayılı Kanunda ve yönetmelikte e-Devlet üzerinden doldurulan bir güvenlik soruşturması formu düzenlenmemiştir. Bazı alımlarda başvurular Kariyer Kapısı gibi elektronik platformlardan alınır ve ilan isterse belgeler oraya yüklenir. Yükleme yapılıp yapılmayacağını ilgili alımın ilanı belirler.

Formda yakınımın sabıka kaydını yazmak zorunda mıyım?

Formlar yakınlar için yalnız kimlik ve adres bilgisi ister; yakınların mahkûmiyetini soran bir alan bulunmaz. 5352 sayılı Kanunun 10. maddesinin ikinci fıkrası, kanunda açıkça belirtilmedikçe bir yakının adli sicil ve arşiv kayıtlarının istenemeyeceğini ve kişiyi haktan yoksun bırakmak için kullanılamayacağını düzenler.

Formu yanlış doldurdum, ne yapmalıyım?

Hatayı fark ettiğiniz anda, formu teslim ettiğiniz birime yazılı başvuruyla doğru bilgiyi bildirin ve başvurunun bir örneğini saklayın. Kasıtsız düzeltme ile bilerek gizleme arasındaki farkı en iyi bu tarih gösterir. Sonuç olumsuz çıkarsa atanmama işlemine karşı 60 günlük dava süresi, işlemin yazılı bildiriminden itibaren işlemeye başlar.